Büroassistenz und Seminarorganisation2019-01-30T10:00:12+02:00

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Arbeiten mit Allen Carr’s Easyway – Erfolg durch Erfahrung

Büroassistenz und Seminarorganisation

Teilzeit, Festanstellung

Beschreibung der Firma

Allen Carr’s Easyway ist der weltweit führende Anbieter für Nichtraucherseminare – bekannt durch den Bestseller „Endlich Nichtraucher“. Hier in Rosenheim sind wir seit 1998 tätig.

Wir suchen ab sofort für die Büro- und Seminarorganisation unserer Zentrale in Rosenheim, in Teilzeit (tägl. ca. 8 – 12 Uhr) einen engagierten Mitarbeiter/in.

Ihre Aufgaben bei uns:

  • Abwicklung des Tagesgeschäfts (Beantwortung und Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen und Buchungen, Post Ein- und Ausgang etc.)
  • Seminarorganisation (Recherche und Reservierung der Veranstaltungsorte im In- und Ausland (Österreich), Terminkoordination, Ansprechpartner für Seminarteilnehmer/innen sowie Teammitglieder, Erstellen von Seminarunterlagen, Abrechnung der Seminare)
  • Büroorganisation mit allen administrativen Tätigkeiten (alle anfallenden Büroarbeiten)
  • Buchhaltung (Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung, Zahlungskontrolle und Mahnwesen, Franchiseabrechnungen)

Ihr Profil:

  • Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Assistenz-/Sekretariats- und/oder Seminarorganisationsbereich
  • Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe und Flexibilität
  • Strukturiertes, eigenverantwortliches und korrektes Arbeiten, sowie vorrausschauende Denkweise
  • Die Fähigkeit Herausforderungen souverän zu meistern und auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
  • Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
  • Professionelles, sympathisches Auftreten, sowie Kontaktfreunde und serviceorientiertes Denken
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
  • Keine Angst vor Technik – Kenntnisse und leichter Umgang mit verschiedenen Bürotechniken (Scanner, Drucker, neue Software)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie Englischkenntnisse

 

Wir bieten Ihnen:

  • Einen attraktiven Arbeitsplatz mit übertariflicher Bezahlung, in einem kleinen, familiären Team
  • Eine abwechslungsreiche und herausfordernde neue Aufgabe, mit Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten
  • Eingeschränkt flexible Zeiteinteilung nach Absprache
  • Gründliche Einarbeitung durch die Vorgängerin

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir aus organisatorischen Gründen schriftliche Bewerbungen nicht zurückschicken können.

Allen Carr’s Easyway
z. Hd. Herrn Erich Kellermann
Innaustr. 11, 83026 Rosenheim

E-Mail: bewerbung@allen-carr.de

Wir freuen uns auf Sie.